¿Sabía que la gestión eficaz del ciclo de vida de los documentos puede generar importantes beneficios para su empresa? Según estudios recientes, las prácticas optimizadas de gestión de documentos pueden conducir a:Mayor eficiencia: las empresas que implementan estrategias adecuadas de gestión del ciclo de vida de los documentos pueden lograr un aumento de hasta un 30 % en la eficiencia operativa a través de procesos optimizados y tareas manuales reducidas.Seguridad mejorada: al seguir las mejores prácticas para la creación, el almacenamiento, el acceso, la retención y la eliminación de documentos, las empresas pueden reducir significativamente el riesgo de violaciones de datos y fugas de información, que se estima que cuestan a las organizaciones un promedio de 3,9 millones de dólares por incidente.Cumplimiento de las normas: el cumplimiento de las normas de protección de datos, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea, es fundamental para las empresas que operan a nivel mundial. El incumplimiento puede dar lugar a multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de los ingresos anuales globales, lo que sea mayor. La implementación de una gestión adecuada del ciclo de vida de los documentos puede garantizar el cumplimiento […] Leer más

En Grup Camprubí, una empresa especializada en la destrucción y custodia de documentos en papel y medios digitales, queremos hablarles de un aspecto fundamental en la gestión documental: el ciclo de vida de los documentos.Los documentos, ya sean en papel o en formato digital, atraviesan diversas etapas en su ciclo de vida, desde su creación hasta su destrucción final. Una gestión adecuada del ciclo de vida de los documentos es esencial para garantizar la eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo en las operaciones de su empresa.Aquí hay algunas consideraciones clave para optimizar la gestión del ciclo de vida de los documentos con Grup Camprubí:Creación y clasificación: La etapa de creación de los documentos es crucial. En Grup Camprubí, ayudamos a establecer políticas y procedimientos claros para la creación y clasificación de documentos, asegurando que estén correctamente etiquetados y clasificados según su contenido y nivel de confidencialidad.Almacenamiento y acceso: La forma en que se almacenan y se accede a los documentos también es fundamental. En Grup Camprubí, contamos con un sistema de almacenamiento ordenado y seguro, ya sea físico o digital, que permite un acceso rápido y eficiente a los documentos cuando sea necesario.Retención y eliminación: La retención adecuada de documentos es […] Leer más

En Grup Camprubí entendemos la importancia de la custodia segura de documentos y soportes digitales. Nuestras instalaciones de última generación están equipadas con sistemas y protocolos de seguridad avanzados para garantizar que su información sensible esté protegida en todo momento.0frecemos una gama de opciones de custodia de documentos, incluidas soluciones de almacenamiento en el sitio y fuera del sitio que se personalizan para satisfacer sus necesidades específicas.Nuestro equipo de profesionales capacitados trabajará con usted para desarrollar un plan de custodia personalizado que se ajuste a los requisitos de su negocio y garantice que sus documentos estén siempre seguros y accesibles.Para los soportes digitales, utilizamos protocolos de seguridad y encriptación líderes en la industria para proteger sus datos contra el acceso no autorizado o la violación. Nuestros servidores seguros están alojados en un centro de datos de última generación, que está equipado con sistemas de alimentación y refrigeración redundantes para garantizar el máximo tiempo de actividad y disponibilidad de datos.Con las soluciones de custodia segura de Grup Camprubí, puedes estar tranquilo sabiendo que tu información sensible está en buenas manos. Contáctenos hoy para conocer más sobre nuestros servicios de custodia de documentos y soporte digital. Leer más

"¿Alguna vez se preguntó qué sucede con sus documentos confidenciales una vez que han sido triturados y destruidos? En Grup Camprubí, nos enorgullecemos no solo de desechar de manera segura la información confidencial, sino también de garantizar que el papel destruido se recicle y reutilice adecuadamente.Después de triturar y destruir el papel, se envía a una instalación de reciclaje especializada donde se convierte en pulpa. Luego, esta pulpa se usa para crear una variedad de productos de papel, como papel de seda, cartón e incluso papel de oficina nuevo.Este proceso no solo ayuda a conservar los recursos naturales, sino que también ayuda a reducir los desechos en los vertederos. Al elegir Grup Camprubí para sus necesidades de destrucción de documentos, puede estar seguro de que su información confidencial se eliminará de forma segura y que el papel destruido se reutilizará de manera ecológica.¡Contáctenos hoy para obtener más información sobre nuestros servicios seguros de destrucción y reciclaje de documentos! Leer más

Grup Camprubí como empresa de destrucción y custodia de documentos, entendemos la importancia de eliminar correctamente la información sensible de los documentos físicos y digitales. Pero ¿sabía que no hacerlo puede poner su negocio en riesgo de consecuencias graves?Según estudios recientes, el coste medio de una violación de datos en la UE es de 3,24 millones de euros.Además del impacto financiero, también existen consecuencias legales y reputacionales a tener en cuenta. De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), las empresas pueden enfrentarse a multas de hasta un 4% de sus ingresos globales anuales por no proteger y eliminar correctamente los datos personales.Pero los riesgos no sólo se limitan a los documentos digitales. Los documentos físicos que contienen información sensible, como registros financieros o datos de clientes, también pueden suponer una amenaza si no se destruyen correctamente. El robo de identidad y el espionaje corporativo son sólo algunos ejemplos de los riesgos potenciales asociados a la inadecuada eliminación de documentos.En Grup Camprubí nos tomamos en serio la destrucción y la custodia de documentos. Nuestros servicios seguros y confidenciales garantizan que su información sensible se elimine y se elimine correctamente, dándole tranquilidad y protegiendo su negocio de posibles […] Leer más

Grup Camprubí como empresa dedicada a la destrucción y custodia de documentos y medios digitales seguros, siempre buscamos formas de reducir nuestro impacto ambiental y promover la sostenibilidad. ¡Es por eso por lo que estamos emocionados de ver la creciente demanda de productos de papel reciclado en Europa!Según un informe reciente del Consejo Europeo de Reciclaje de Papel, la tasa de reciclaje del papel en Europa alcanzó un máximo histórico del 72,5% en 2020.Se trata de un avance positivo para el medio ambiente, ya que reciclaje de papel ayuda a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y conservar los recursos naturales.Hemos visto casos reales en los que la falta de seguridad de la información ha llevado a consecuencias negativas, como la pérdida de información sensible o la exposición de datos personales de clientes. Por eso, nos tomamos muy en serio nuestro trabajo, cumplimos con las regulaciones aplicables y aseguramos que los documentos y soportes digitales sean destruidos de manera segura e ilegible.La destrucción confidencial de documentos y soportes digitales es una de las formas más efectivas de proteger la información de las empresas y sus clientes.En Grup Camprubí, entendemos la importancia de la destrucción y la custodia de […] Leer más